Assistenz der Geschäftsleitung (M/W)
Für unsere neue und bestehende Projekte (Mobile und Virtuelle Assistent) in Wien suchen wir zur Vollzeit (38,5 Stunden) eine Mobile AssistentIn.
Wir sind ein Office Management Büro, welche seit 5 Jahren auf dem Markt ist.
Wir arbeiten für Klienten an Verschiedenen Arbeitsstellen und auch im eigenen Büro.
Anforderungsprofil
Eigenes Auto, Abschluss als Bürokaufmann/frau , Grundkenntnisse in Buchhaltung, gute EDV Kenntnisse, sehr gute Organisationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse, Deutsch als Muttersprache.
Hauptaufgaben
Termin Vereinbarungen Email/ticket Bearbeitungen
Die Verwaltung (Administration sämtliche Verträge Dokument Organisation)
Das Rechnungswesen (Kontrolle, Mahnwesen, Korrespondenz mit Lieferanten)
Personalwesen (Verwaltung von Dienstpläne, Urlauben, Korrespondenz mit der Lohnverrechnung)
Buchhaltung ( Eingabe der Ein-, Ausgangsbelege, Gehälter, Übergabe die Steuerberatung, welche in Folge das Gehaltsjournal, die Ust- Vorschreibungen und Bilanzen erstellt)
Büroorganisationstätigkeiten auch bei Klienten.
Wir bieten:
Angenehmes kollegiales Betriebsklima
Herausfordernde und vielseitige Projekte in einem motivierten Team
Bruttogehallt je Qualifikation ab 1767€/Monat.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung